- Sa liste odaberite Partnera/Kupca. Ukoliko kupac nije otvoren unesite ga u opciji Registri/Partneri.
- U polje Dokument sa liste odabrati dokument Ponuda02.
- U polje Vezna oznaka upišite proizvoljnu oznaku.
- Broj dokumenta aplikacija će sama generirati prema postavkama u opciji Registri/Vrste dokumenta.
- U polje Datum upišite datum ponude.
- U polje Dospijeće alternativno možete upisati broj dana ili datum dospijeća ponude.
Sekcija Stavke
Na sekciji Stavke unose se stavke ponude.
- Unos artikla vrši se odabirom iz liste artikala ili izravnim upisom oznake artikla, oznake pakiranja ili naziva artikla u stavku. Unesite količinu artikla.
- Za unos dodatnog opisa stavke odaberite opciju Prikaz stavke/4 reda (desni klik mišem na stavku). Odabirom ove opcije, otvoriti će se dodatni red u koji možete unijeti dodatni opis stavke.
- Program će ponuditi iskalkulirane maloprodajne cijene koje je moguće je ažurirati ovisno o pravima pristupa.

Sekcija Ukupni iznosi
Spremanjem dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), otvara se sekcija Ukupni iznosi. Kolona Ukupno po stavkama prikazuje ukupne vrijednosti dokumenta.
Sekcija Opći podaci
Na sekciji Opći podaci je automatski upisana organizacijska jedinica i lokacija na kojoj se radi dokument (ono što je u trenutku unosa dokumenta bilo u vrhu ekrana), autor dokumenta, te podaci o kupcu.
- Nakon spremanja dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), moguće je pregledati ispisani dokument ili ga ispisati na papir.
U donjem dijelu sekcije Opći podaci nalazi se prostor za unos napomene. Unesite napomenu ili je odaberite sa liste standardnih napomena opcijom Dodaj standardnu napomenu (desni klik mišem na prostor za napomenu).