Osim što inventurne listove možete generirati iz popisnih listova, inventuru je moguće unositi i direktno kroz inventurni list. Za razliku od popisnog lista koji sadrži kolonu za unos zatečene količine artikla, inventurni list sadrži podatak o knjigovodstvenom stanju, inventurnom, višku i manjku.

• U izborniku Obrade izabrati opciju Inventura/Inventurni list. Otvara se Lista unesenih dokumenata.
• Otvorite novu formu za unos dokumenta.

Zaglavlje forme

• U polje Dokument sa liste odabrati dokument Inventurni list

• U polje Vezna oznaka upišite proizvoljnu oznaku.

• Broj dokumenta aplikacija će sama generirati prema postavkama u opciji Registri/Vrste dokumenta.

• U polje Datum upišite datum popisnog lista.

Sekcija Stavke

Na sekciji Stavke unose se stavke dokumenta.

• Unos artikla vrši se odabirom iz liste artikala ili izravnim upisom oznake artikla, oznake pakiranja ili naziva artikla u stavku.

Svaka stavka sadržava:
- Stanje/Knjigovodstveno program nudi knjigovodstveno stanje artikla (stanje iz kartice prometa)
- U polju Stanje/Inventurno potrebno je upisati zateceno stanje artikla na skladištu
- Polja Razlika/Višak i Razlika/Manjak program automatski popunjava izračunatim inventurnim razlikama
- U polje Manjak/Porezno priznat potrebno je upisati količinu manjka dozvoljenu važećim poreznim propisima (dopušteni kalo, kvar, rasip i lom)
- U polju Manjak/Porezno nepriznat program izračunava količinu porezno nepriznatog manjka kao razliku između ukupnog manjka i onog koji je porezno priznat.

• Izvršite unos popisane količine po artiklu u kolonu Inventurno stanje.

• Pozicionirajte se na stavku inventurnog lista, pokrenite dodatni izbornik (desni klik miša na stavku) i odaberite opciju Preuzmi knjigovodstveno stanje.