Ponuda

Za otvaranje više različitih vrsta dokumenta Ponuda (npr. Ponuda za usluge, Ponuda za materijal) i definiranje formata broja dokumenta pogledajte Vrste dokumenata. Možete imati neograničen broj vrsta Ponuda ali sve moraju imati tip PON-Ponuda. Parametri ispisa dokumenta i izgled dokumenta podešavaju se u opciji Podaci/Postavke programa/Format dokumenata.

  • U izborniku Obrade izabrati opciju Ponude. Otvara se Lista unesenih dokumenata
  • Otvorite novu formu za unos dokumenta.

Zaglavlje forme

  • Sa liste odaberite Partnera/Kupca. Ukoliko kupac nije otvoren unesite ga u opciji Registri/Partneri
  • U polje Dokument sa liste odabrati dokument Ponuda.
  • U polje Vezna oznaka upišite proizvoljnu oznaku.
  • Broj dokumenta aplikacija će sama generirati prema postavkama u opciji Registri/Vrste dokumenta.
  • U polje Datum upišite datum ponude.
  • U polje Dospijeće alternativno možete upisati broj dana ili datum dospijeća ponude.

Sekcija Stavke

Na sekciji Stavke unose se stavke ponude.

  • Unos artikla vrši se odabirom iz liste artikala, izravnim upisom oznake artikla, oznake pakiranja ili naziva artikla u stavku, ili putem liste predunosa.
  • Za unos dodatnog opisa stavke odaberite opciju Prikaz stavke/4 reda (desni klik mišem na stavku). Odabirom ove opcije, otvoriti će se dodatni red u koji možete unijeti dodatni opis stavke.
  • Ovisno o načinu kalkuliranja cijena za lokaciju na kojoj se ponude rade, bit će dostupne kolone Veleprodaja ili Maloprodaja. Prodajne cijene moguće je ažurirati kroz dokument ovisno o pravima pristupa.


Napomena

Komercijalni uvjeti za kupca (prodajne cijene) mogu se definirati na dva osnovna načina - unosom ugovornog odnosa ili svrstavanjem kupca u određenu kategoriju. Ovisno o komercijalnim uvjetima, aplikacija će po unosu artikla i/ili usluge u dokument Ponuda automatski ponuditi odgovarajuću cijenu.

Sekcija Ukupni iznosi

Spremanjem dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), otvara se sekcija Ukupni iznosi. Kolona Ukupno po stavkama prikazuje ukupne vrijednosti dokumenta.

Sekcija Opći podaci

Na sekciji Opći podaci je automatski upisana organizacijska jedinica i lokacija na kojoj se radi dokument (ono što je u trenutku unosa dokumenta bilo u vrhu ekrana), autor dokumenta, te podaci o kupcu.

  • Nakon spremanja dokumenta (tipkom F10 ili klikom na akcijsko dugme Spremi), moguće je pregledati ispisani dokument ili ga ispisati na papir.

U donjem dijelu sekcije Opći podaci nalazi se prostor za unos napomene. Unesite napomenu ili je odaberite sa liste standardnih napomena opcijom Dodaj standardnu napomenu (desni klik mišem na prostor za napomenu).



Napomena

Iz dokumenta Ponuda možete kreirati dokument Otpremnica, Račun-otpremnica, Račun ili Narudžba dobavljaču opcijom pojedinačnog generiranja dokumenata. Istom opcijom moguće je iz Narudžbe kupca generirati Ponudu.

Na ovoj stranici




Vezani sadržaj




Niste pronašli odgovor na pitanje?

Pretražite Bazu znanja ili pošaljite upite na

podrska@swing-consulting.hr