Generiranje periodičnih računa

Opcija je namjenjena generiranju računa iz predložaka za periodične račune.

• Odaberite opciju Obrade/Grupne obrade/Generiranje periodičnih računa. Otvara se Lista unesenih grupnih obrada.
• Otvorite novu formu za unos.
• U polje Organizacijska jedinica program automatski upisuje organizacijsku jedinicu na kojoj se trenutno nalazite. Izmjena nije moguĆa.
• U polje Broj program automatski upisuje broj grupne obrade, ali tek kad je obrada izvršena.
• Datum koji se nalazi u istoimenom polju biti će datum svih računa generiranih ovom obradom.
• U polje Po predlošcima računa sa liste odaberite vrstu predloška na temelju kojeg se generiraju računi. Ukoliko je polje prazno, generiraju se računi na temelju svih važećih predložaka.
• U polje Izdanim u razdoblju od...do unesite razdoblje za koje geenrirate racune.
• U polje Na lokaciji sa liste odaberite lokaciju.
• U polje Za partnera sa liste odaberite partnera za kojeg želite generirati racune. Ukoliko je polje prazno, generiraju se računi na temelju važecih predložaka za sve partnere.
• U polje Kategorija partnera sa liste odaberite kategoriju partnera za koju želite generirati račune. Ukoliko je polje prazno, generiraju se računi na temelju važećih predložaka za sve kategorija partnera.
• Klikom na akcijsko dugme Izbor dokumenata otvara se prozor sa listom predložaka koje zadovoljavaju prethodno zadane uvjete.

• U lijevom prozoru prikazani su predlošci periodičnih računa temeljem kojih nije izvršeno generiranje.

• Selekcija dokumenata za grupnu obradu-generiranje se vrši:
  - za selekciju jednog dokumenta: klikom na stavku/dokument na listi
  - za selekciju više dokumenata: držati pritisnutu tipku CTRL i klikom označavati jednu po jednu stavku/dokument

• Prebacite selektirane dokumente u sekciju Dokumenti za obradu.

• Odaberite opciju Obrada za nastavak generiranja ili opciju Parametri za promjenu parametara.

• Klikom na akcijsko dugme Obrada otvara se novi ekran za unos gdje je sa liste dokumenata potrebno odabrati odgovarajuću vrstu dokumenta tipa Račun.

• Pokrenite opciju Obrada. Program započinje generiranje računa na temelju predložaka prema zadanim uvjetima.

• Nakon završene obrade program otvara ekran s "rezultatima" grupne obrade. U lijevom prozoru su Polazni dokumenti - predlošci na temelju kojih su generirani periodični računi, a u desnom prozoru su Ciljni dokumenti - periodični računi. Dvoklikom na stavku u formi ili opcijom Obrade/Računi moguće je izvršiti uvid u odabrani dokument.